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Dans notre plateforme, nous définissons deux types principaux de factures : Les factures du fournisseur et les factures du client. Chacun de ces types a un format différent.
Factures des fournisseurs
Les factures des fournisseurs vous sont adressées en tant que CPO/MSP. Pour identifier facilement les factures des fournisseurs, notez que le numéro de la facture commence toujours par « 02 ». Les factures des fournisseurs peuvent être classées en deux catégories :
- Factures de coûts – pour l’hébergement de points de charge, les coûts récurrents, etc.
- Facture d’autofacturation – pour les revenus provenant des sessions de recharge, de l’hébergement des points de charge ou de la surtaxe MSP
En tant que fournisseur, votre entreprise sera mise en place avec :
- Profil de fournisseur: sur la base de ce profil, vous recevrez les factures de fournisseur (le numéro de la facture commence par 02), et
- Compte de l’entreprise cliente: si vous, en tant que CPO, êtes également le propriétaire de la station de charge. Ce compte sera défini comme receveur des transactions de charge dans le point de charge et, sur cette base, vous recevrez une facture client (le numéro de la facture commence par 03).
- Pour en savoir plus sur la mise en place d’un point de charge ou la création d’un compte d’entreprise.
Importance de l’exactitude des données: Il est essentiel que tous les détails (adresse électronique et coordonnées bancaires) soient correctement saisis dans le système pour tous les utilisateurs de la plateforme (prestataires, entreprises, utilisateurs finaux privés). Des données incorrectes peuvent empêcher Last Mile Solutions d’envoyer des factures.
Facture client
Les factures clients sont émises aux clients finaux (conducteurs de VE) sur la plateforme. Pour faciliter l’identification, les numéros de factures clients commencent par « 03 ». Les factures clients peuvent être classées en trois catégories :
- Facture de coûts – pour les sessions de points de charge et/ou l’hébergement de points de charge
- Facture d’autofacturation – pour les recettes provenant des sessions payantes (CSO)
- Facture de remboursement – remboursement à domicile applicable uniquement aux employés
Les clients, qu’ils soient des entreprises ou des utilisateurs privés, peuvent recevoir soit une facture de coûts, soit une facture d’auto-facturation. Les remboursements des clients ne sont envoyés qu’aux employés.
Vos clients disposeront d’un compte client sur la plateforme. En fonction du type, le compte peut être l’un des suivants :
- Compte Client d’Entreprise
- Compte utilisateur privé du client
- Compte Client d’Employé
Importance de l’exactitude des données: Il est essentiel que tous les détails (adresse électronique et coordonnées bancaires) soient correctement saisis dans le système pour tous les utilisateurs de la plateforme (prestataires, entreprises, utilisateurs finaux privés). Des données incorrectes peuvent empêcher Last Mile Solutions d’envoyer des factures.
Les clients recevront, le cas échéant, des factures séparées, divisées par pays et par pourcentage de TVA. Ces pourcentages de TVA sont fonction du pays dans lequel ils sont facturés et des lois correspondantes.
En assurant une configuration précise et en comprenant les différents types et formats de factures, Last Mile Solutions peut gérer efficacement le processus de facturation pour toutes les parties prenantes impliquées.